日子一天天过去,电子工业局所在办公楼的计算机网络顺利建设完成。
这栋办公楼的工作人员在体验到数字化办公带来的高效后,工作方式和效率都发生了翻天覆地的变化。
以往繁琐的文件整理和查找,如今只需在计算机系统中输入文档的名字查找一下,便能迅速找到对应的文档获取所需信息;内部的沟通交流也变得即时和便捷,这也让大部分的信息都能准确无误地传达给需要的人。
然而,当他们在与其他办公楼配合工作时,情况却截然不同。
其他办公楼大多数时候仍然依赖传统的沟通方式,如纸质文件传递、面对面的会议交流等,这导致信息传递的速度极其缓慢。
比如在共同商讨一个紧急方案时,这栋办公楼的工作人员已经通过在线协作工具迅速整理出了初步的思路和框架,并期待着与合作的部门及时交流完善。
对方在交流时坚持要召开线下会议,结果在会议的召集和人员的组织上又花费了不少时间,之后在会议中,又由于缺乏高效的信息展示和同步手段,讨论进展缓慢,效率低下。
诸如此类的情况频繁发生,使得这栋办公楼的工作人员在与其他办公楼的人员交流时,不时就会流露出对这种低效沟通行为的强烈不满。
“我们这边早就弄好了,就等着他们,结果被拖得死死的!”
“还是我们数字化办公效率高,他们那套老办法真的不行!”
……
当然,他们的这些不满只会在同级或者级别更低的合作同事面前表露。